1、使用專用的(de)紙張(zhang)，上端寫有你的(de)姓名、地址、和(he)(he)電(dian)話號碼。你的(de)簡(jian)歷要使用配套紙張(zhang)——它(ta)能顯(xian)示你的(de)檔次和(he)(he)職業風范。
2、定做附(fu)信(xin)。附(fu)信(xin)專門致某個特定的(de)個人。確何你(ni)有這個人的(de)姓名、他或她的(de)職稱以及公司名稱的(de)正確拼寫。
3、如果你不愿意定做每一封信，而寧愿使用格式信件，使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士)
4、附信要比簡(jian)歷更加非正式，它必須能(neng)夠在雙(shuang)方之間建立融洽談(tan)的氛圍。你(ni)要熱(re)情洋溢、精力充沛和令(ling)人(ren)振奮。
5、附信必(bi)須向未來的雇(gu)主介紹你和你的價值。
6、確(que)保在附信上簽署日(ri)期(qi)。
7、有效的附信應當易(yi)于閱讀(du)，字體要(yao)比簡歷中的字體更大(da)，而且要(yao)簡短——四五(wu)個簡短的段落就(jiu)足夠了(le)。
8、盡量把附信的長度控(kong)制在(zai)一頁之內(nei)。如果你不得已(yi)要用兩頁，確保你的姓名出現在(zai)第二頁上(shang)。
9、附信的第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣，并激發閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信？你能夠為他/她做什么？
10、附信的第二段(duan)必須推(tui)銷(xiao)你(ni)的價(jia)值(zhi)。你(ni)那些能(neng)夠滿足閱讀者(zhe)需要和工作(zuo)要求(qiu)的技(ji)能(neng)、能(neng)力、資質、和資信是什(shen)么？
11、附信(xin)的(de)第三段(duan)明示(shi)你突出的(de)成就(jiu)、成果和(he)教育背(bei)景，它(ta)們必須能夠直接有力地(di)支持(chi)第二段(duan)的(de)內容(rong)。如果可能的(de)話，量(liang)化這(zhe)些成就(jiu)。
12、附信的(de)第四段必須(xu)發動將來(lai)的(de)行動。請求安(an)排面試，或者告訴閱(yue)讀者你將在一周內打電話給(gei)他們(men)，商談下一步進程。