并不(bu)是每一(yi)件(jian)工(gong)作都是有(you)價值的(de),你每天忙(mang)忙(mang)碌碌,卻很有(you)可能(neng)是在做著大量無(wu)價值工(gong)作也就是所謂的(de)“垃圾(ji)(ji)工(gong)作”。可別小(xiao)看(kan)了(le)“垃圾(ji)(ji)工(gong)作”給你的(de)職(zhi)業生涯(ya)帶來(lai)的(de)負面(mian)影響。畢竟,每個人(ren)(ren)的(de)時間、精力都是有(you)限(xian)的(de)。面(mian)對(dui)日(ri)趨(qu)激烈的(de)競爭,聰明的(de)職(zhi)場人(ren)(ren)不(bu)是做“老(lao)黃牛”,要想早日(ri)獲取高薪(xin)高職(zhi),必須要識別“垃圾(ji)(ji)工(gong)作”,甩掉這些(xie)負累,集(ji)中精力做好那(nei)些(xie)有(you)價值的(de)工(gong)作。
垃圾工作(zuo)耗時(shi)費力不討巧
何(he)謂垃圾(ji)工作(zuo)?簡而言之,就是(shi)對(dui)你(ni)的(de)(de)職(zhi)業(ye)(ye)(ye)生(sheng)涯(ya)提升(sheng)幾乎沒(mei)(mei)有幫(bang)助或(huo)是(shi)幫(bang)助極少(shao)的(de)(de)工作(zuo)。幾乎每個人,包括企業(ye)(ye)(ye)高官的(de)(de)日常工作(zuo)中都存在(zai)著相當數量的(de)(de)垃圾(ji)工作(zuo)。而要(yao)識別(bie)垃圾(ji)工作(zuo),關鍵是(shi)回答三個問題:這件事做與不做有什么區別(bie)?做好(hao)這件事情后會帶來什么好(hao)處(chu)?投入時(shi)間與精力所做的(de)(de)工作(zuo)對(dui)自己(ji)的(de)(de)職(zhi)業(ye)(ye)(ye)生(sheng)涯(ya)規(gui)劃(hua)有沒(mei)(mei)有價值?
同一(yi)(yi)件(jian)工(gong)作(zuo),不(bu)同人的(de)判斷結果是(shi)(shi)(shi)(shi)不(bu)一(yi)(yi)樣的(de),會(hui)因視角(jiao)不(bu)同(組織整體、部門、個人)、周期(qi)(qi)不(bu)同(長期(qi)(qi)、中期(qi)(qi)、短期(qi)(qi))、角(jiao)色不(bu)同(高層(ceng)主管、普通管理者(zhe)、員(yuan)工(gong))而差別很大。某(mou)些(xie)工(gong)作(zuo)對(dui)(dui)于(yu)某(mou)個人來說(shuo),也許屬于(yu)垃(la)圾(ji)工(gong)作(zuo),但對(dui)(dui)另外一(yi)(yi)些(xie)人來說(shuo),就(jiu)(jiu)是(shi)(shi)(shi)(shi)鍛煉的(de)機會(hui)。比如,一(yi)(yi)個部門主管,由于(yu)預算有限(xian),沒有協助他工(gong)作(zuo)的(de)員(yuan)工(gong),只能把時間浪(lang)費(fei)在一(yi)(yi)些(xie)瑣事上——復(fu)印資(zi)料、打字、填表(biao)、送信……長此以往(wang),每天被這(zhe)(zhe)些(xie)事務性的(de)工(gong)作(zuo)搞得筋疲力盡(jin)。而這(zhe)(zhe)些(xie)事完(wan)全(quan)可以由一(yi)(yi)個秘書完(wan)成(cheng),對(dui)(dui)這(zhe)(zhe)位主管來說(shuo),這(zhe)(zhe)些(xie)基本上屬于(yu)資(zi)源浪(lang)費(fei),一(yi)(yi)種(zhong)“垃(la)圾(ji)工(gong)作(zuo)”。當然必(bi)須說(shuo)明的(de)是(shi)(shi)(shi)(shi),這(zhe)(zhe)里絕(jue)不(bu)是(shi)(shi)(shi)(shi)說(shuo)秘書或助手的(de)工(gong)作(zuo)就(jiu)(jiu)都(dou)是(shi)(shi)(shi)(shi)“垃(la)圾(ji)工(gong)作(zuo)”,因為這(zhe)(zhe)些(xie)工(gong)作(zuo)對(dui)(dui)他們來說(shuo)恰(qia)恰(qia)是(shi)(shi)(shi)(shi)一(yi)(yi)種(zhong)技能的(de)磨練(lian)。
垃圾工作(zuo)通(tong)常分為可(ke)做(zuo)可(ke)不(bu)(bu)做(zuo)的(de)(de)與不(bu)(bu)得(de)(de)不(bu)(bu)做(zuo)的(de)(de)。可(ke)做(zuo)可(ke)不(bu)(bu)做(zuo)的(de)(de)就(jiu)是(shi)(shi)那些(xie)基(ji)本上(shang)沒(mei)(mei)人監督,可(ke)以無限(xian)期往下(xia)拖的(de)(de)工作(zuo);不(bu)(bu)得(de)(de)不(bu)(bu)做(zuo)的(de)(de)則(ze)是(shi)(shi)那些(xie)上(shang)頭下(xia)了死(si)命(ming)令,即(ji)使(shi)你明白它(ta)是(shi)(shi)垃圾工作(zuo),還(huan)是(shi)(shi)沒(mei)(mei)有辦(ban)法不(bu)(bu)去做(zuo)它(ta)。比如(ru)有些(xie)公司會經常性(xing)的(de)(de)開會,而且還(huan)是(shi)(shi)那種沒(mei)(mei)有意(yi)義(yi),出不(bu)(bu)了成(cheng)果的(de)(de)會議,或者有些(xie)時候你不(bu)(bu)得(de)(de)不(bu)(bu)去應(ying)酬某些(xie)客戶。
但是,不(bu)管是那一(yi)(yi)種“垃(la)圾工(gong)作”,有一(yi)(yi)個(ge)共同的(de)(de)特點(dian),即它不(bu)能為你積累核心競爭(zheng)力(li),不(bu)能給你帶來成功的(de)(de)快感,反而耗去了大(da)把的(de)(de)時(shi)間和精力(li)。該如何對待“垃(la)圾工(gong)作”呢(ni)?
職(zhi)業規劃專家建議
如(ru)何對(dui)待(dai)兩類“垃(la)圾(ji)工(gong)作”
當你(ni)從目前的職(zhi)業發展狀(zhuang)態出發,分清楚了什么樣的工作(zuo)對你(ni)來說屬于“垃圾工作(zuo)”,接下來的問題就是聰(cong)明地處理它們。
可(ke)(ke)做(zuo)(zuo)不(bu)可(ke)(ke)做(zuo)(zuo)的(de)“垃圾(ji)工(gong)作(zuo)”——敬而(er)遠之,盡量避免。千萬別把(ba)大量的(de)時間(jian)精力浪費在這類垃圾(ji)工(gong)作(zuo)上,通常來說,這種工(gong)作(zuo)就是做(zuo)(zuo)了與沒做(zuo)(zuo)基本(ben)(ben)上一(yi)個樣,老板(ban)最(zui)多(duo)口頭上表揚兩句,心里可(ke)(ke)能(neng)根本(ben)(ben)不(bu)說你好,而(er)且(qie)對個人(ren)將來的(de)提升(sheng)一(yi)點用處也沒有。所以,面對這些工(gong)作(zuo),一(yi)個辦(ban)法,閃(shan)!閃(shan)不(bu)了,耗(hao)時間(jian)!
不得不做的(de)垃圾工(gong)作(zuo)——合理分(fen)配時間(jian)
這類垃(la)圾工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)其實在我們每個人(ren)每天的(de)(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)中是相當多的(de)(de)。對(dui)(dui)于這些必須做(zuo)的(de)(de)“垃(la)圾工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)”,要學會在投入和產出之間算一(yi)筆賬。雖然這些工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)可能是領(ling)導關心的(de)(de),可是沒有人(ren)會表(biao)揚(yang)一(yi)個“垃(la)圾工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)”做(zuo)的(de)(de)特(te)別(bie)好的(de)(de)人(ren),且這些工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)重(zhong)復一(yi)千遍(bian),也不(bu)能給自己(ji)的(de)(de)職業提升帶來多少價值。建議(yi),對(dui)(dui)待不(bu)得(de)不(bu)做(zuo)的(de)(de)“垃(la)圾工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)”,應該(gai)有個時(shi)間分(fen)配原則(ze),也就是管好自己(ji)的(de)(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)時(shi)間,別(bie)被“垃(la)圾工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)”占用太多。
職(zhi)業規劃(hua)師支招
甩掉垃圾工作,實現工作價值最(zui)大化
處(chu)于企業中(zhong)層管理層面的(de)人(ren)員是最容易被(bei)垃(la)圾工作(zuo)而拖累(lei)的(de),大量(liang)存在的(de)垃(la)圾工作(zuo)耗去了(le)大把的(de)時間和精力,使(shi)得(de)他們(men)的(de)職業提(ti)升(sheng)速度趨緩。甩掉垃(la)圾工作(zuo),是將自己有限的(de)工作(zuo)時間價值(zhi)最大化的(de)關鍵。
甩掉垃圾(ji)工(gong)作(zuo),把影(ying)響降到最低(di),首要的(de)是學會管理時(shi)間(jian)(jian)。首先(xian)要經常(chang)性地了(le)解在工(gong)作(zuo)中自己(ji)的(de)時(shi)間(jian)(jian)是怎么(me)花(hua)掉的(de)。記錄你的(de)時(shi)間(jian)(jian)是怎么(me)花(hua)掉的(de),這是時(shi)間(jian)(jian)管理的(de)開始,了(le)解自己(ji)支配時(shi)間(jian)(jian)的(de)情況(kuang),以及你做一件事花(hua)去的(de)時(shi)間(jian)(jian)值不值。
其次是搞清楚什么事(shi)(shi)是“我必須(xu)去(qu)做(zuo)對(dui)企業(ye)乃至對(dui)自(zi)己(ji)都最有益的事(shi)(shi)”。在這些事(shi)(shi)情(qing),我們要把(ba)握(wo)每一個機會,使出(chu)渾身解數將之做(zuo)到最好。
每(mei)個(ge)(ge)人的(de)職業生涯都(dou)是有限(xian)的(de),我(wo)們(men)(men)必須把(ba)有限(xian)的(de)時間花在最有價值的(de)工(gong)作(zuo)中去(qu)。我(wo)們(men)(men)希望每(mei)個(ge)(ge)職場(chang)人都(dou)能甩掉垃圾工(gong)作(zuo),盡早(zao)實(shi)現個(ge)(ge)人職業生涯規劃(hua),邁向高薪高職,獲得成功(gong)。