每(mei)天忙得要死，卻仍然覺得時間(jian)不(bu)夠用，手里的工(gong)作(zuo)堆積如山總是(shi)做(zuo)不(bu)完，最關(guan)鍵的問題還是(shi)因為時間(jian)管理工(gong)作(zuo)沒有做(zuo)好，導致工(gong)作(zuo)沒有效(xiao)率。小編(bian)與大家分享(xiang)幾個時間(jian)管理的技(ji)巧，希望(wang)能(neng)夠幫助大家。
一、請做正確的事情(qing)
“正確地做事”強調的是效率，其結果是讓我們更快地朝目標邁進;“做正確的事”強調的則是效能，其結果是確保我們的工作是在堅實地朝著自己的目標邁進。換句話說，效率重視的是做一件工作的最好方法，效能則重視時間的最佳利用——這包括做或是不做某一項工作。麥肯錫卓越工作方法的最大秘訣就是，每一個麥肯錫人在開始工作前必須先確保自己是在“做正確的事”。
人們關注的重點往往都(dou)在于前者：效(xiao)率和正(zheng)確(que)(que)做(zuo)(zuo)(zuo)事。但實際上，第一(yi)重要的卻是效(xiao)能(neng)而(er)(er)非(fei)效(xiao)率，是做(zuo)(zuo)(zuo)正(zheng)確(que)(que)的事而(er)(er)非(fei)正(zheng)確(que)(que)做(zuo)(zuo)(zuo)事。
對企(qi)業的(de)生存(cun)和發展而言(yan)，“做(zuo)正確的(de)事(shi)”是(shi)由企(qi)業戰略來解決的(de)，“正確地做(zuo)事(shi)”則是(shi)執行問題。前(qian)者是(shi)進(jin)取(qu)創新的(de)、主動(dong)的(de)，而后者是(shi)保守(shou)的(de)、被動(dong)接受的(de)。
二、開始(shi)時請懷有(you)最終目(mu)標
意味著從一開始(shi)時你(ni)就知道(dao)自(zi)(zi)己(ji)(ji)的(de)(de)(de)目(mu)(mu)(mu)的(de)(de)(de)地在哪里，從一開始(shi)時你(ni)就知道(dao)自(zi)(zi)己(ji)(ji)現在在哪里。清(qing)楚(chu)為了達到這樣的(de)(de)(de)目(mu)(mu)(mu)的(de)(de)(de)，哪些事(shi)是(shi)必須(xu)的(de)(de)(de)，哪些事(shi)往往看起來必不可少，其(qi)實是(shi)無足輕重的(de)(de)(de)，保證(zheng)你(ni)邁(mai)出(chu)的(de)(de)(de)每(mei)一步(bu)都是(shi)方向正確的(de)(de)(de)。要求我們在工作中(zhong)，時刻檢查自(zi)(zi)己(ji)(ji)做得事(shi)情是(shi)否偏離了最(zui)終目(mu)(mu)(mu)標，是(shi)否為最(zui)終目(mu)(mu)(mu)標做出(chu)有意義貢獻。千(qian)萬不要忙忙碌(liu)碌(liu)、最(zui)后卻(que)發現自(zi)(zi)己(ji)(ji)是(shi)背(bei)道(dao)而馳。這樣會讓我們逐漸形成一種良(liang)好的(de)(de)(de)工作方法，養成一種理性的(de)(de)(de)判斷規(gui)則和工作習(xi)慣，會呈(cheng)現出(chu)與眾不同的(de)(de)(de)眼界(jie)。
有一個被廣泛傳播的事例。我們走進一片叢林，開始清除矮灌木。當我們費盡千辛萬苦，好不容易清除完這一片灌木林，直起腰來，準備享受一下完成了一項艱苦工作后的樂趣時，卻猛然發現，不是這塊叢林，旁邊還有一片叢林，那才是需要我們去清除的叢林!有多少人在工作中，就如同這些砍伐矮灌木的工人，常常只是埋頭砍伐矮灌木，甚至沒有意識到要砍的并非是那片叢林。
三、誰更重要?請編排行事優先次序
我們總是(shi)不能靜(jing)下心來去做(zuo)最(zui)該(gai)做(zuo)的(de)(de)事(shi)(shi)，或者是(shi)被那些(xie)看(kan)似(si)急迫的(de)(de)事(shi)(shi)所蒙蔽人們的(de)(de)慣常(chang)地習慣是(shi)按照事(shi)(shi)情的(de)(de)“緩急程度(du)”決定(ding)行事(shi)(shi)的(de)(de)優先(xian)(xian)次序，而不是(shi)首先(xian)(xian)衡量事(shi)(shi)情的(de)(de)“重要程度(du)”。
所謂“重要程度”，即指對實現目標的貢獻大小。對實現目標越有貢獻的事越是重要，它們越應獲得優先處理;對實現目標越無意義的事情，愈不重要，它們愈應延后處理。簡單地說，就是根據“我現在做的，是否使我更接近目標”這一原則來判斷事情的輕重緩急。
四、事(shi)情的四個(ge)層次
1)重(zhong)要而且緊迫的事(shi)情(qing)
這類事情是你(ni)最重(zhong)要的事情，而且是當務之急。有的是實現你(ni)的事業和(he)目標的關鍵環(huan)節，有的則和(he)你(ni)的生活息息相關，它們(men)比(bi)其他任何一件事情都值得(de)優先去(qu)做(zuo)。只有它們(men)都得(de)到合理高效地解決，你(ni)才有可能順利地進(jin)行別的工(gong)作。
2)重要但不緊(jin)迫的事情
這種事情要求我們具有更多的主動性、積極性和自覺性。從一個人對這種事情處理的好壞，可以看出這個人對事業目標和進程的判斷能力。因為我們生活中大多數真正重要的事情都不一定是緊急的。比如讀幾本有用的書、休閑娛樂、培養感情、節制飲食、鍛煉身體。這些事情重要嗎?當然，它們會影響我們的健康、事業還有家庭關系。但是它們急迫嗎?不。所以很多時候這些事情我們都可以拖延下去，并且似乎可以一直拖延下去，直到我們后悔當初為什么沒有重視，沒有早點來著手重視解決它們。
3)緊迫但不重(zhong)要的事情
有這樣的事情嗎?當然，而且隨時隨地會出現。本來你已經洗漱停當準備休息，好養足精神明天去圖書館看書時，忽然電話響起，你的朋友邀請你現在去泡吧聊天。你就是沒有足夠的勇氣回絕他們，你不想讓你的朋友們失望。然后，你去了，次日清晨回家后，你頭暈腦漲，一個白天都昏昏沉沉的。你被別人的事情牽著走了，而你認為重要的事情卻沒有做，這或許會造成你很長時間都比較被動。
4)既不緊迫又不重要的事情
很多(duo)這(zhe)樣的事情會在(zai)(zai)(zai)(zai)我(wo)(wo)們(men)(men)的生活中出現，它(ta)們(men)(men)或許(xu)有一點價值，但如果(guo)我(wo)(wo)們(men)(men)毫無節制地(di)沉溺(ni)于此，我(wo)(wo)們(men)(men)就(jiu)是在(zai)(zai)(zai)(zai)浪(lang)費大量(liang)寶貴的時間(jian)。比如，我(wo)(wo)們(men)(men)吃(chi)完飯就(jiu)坐下看電(dian)視(shi)，卻(que)常常不知道想看什(shen)么和后面要播什(shen)么。只是被動(dong)地(di)接受電(dian)視(shi)發出的信息。往(wang)往(wang)在(zai)(zai)(zai)(zai)看完電(dian)視(shi)后覺得不如去(qu)讀幾(ji)本書，甚至不如去(qu)跑(pao)(pao)跑(pao)(pao)健(jian)身車，那么剛(gang)才(cai)我(wo)(wo)們(men)(men)所做的就(jiu)是浪(lang)費時間(jian)。其實你要注(zhu)意的話，很多(duo)時候(hou)我(wo)(wo)們(men)(men)花在(zai)(zai)(zai)(zai)電(dian)視(shi)上的時間(jian)都是被浪(lang)費掉了。
想要(yao)提高工(gong)作的效率，最關鍵的還是要(yao)做好時間管(guan)理，這樣才(cai)能事半功倍。